MWST Abrechnung Rechner

MWST-Abrechnung für Unternehmen: Zahllast, Vorsteuer, Saldosteuersatz und MWST-Pflicht prüfen.

Von der Redaktion darlehenrechner.ch · Aktualisiert: 16. April 2026

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Steuerbarer Nettoumsatz in der Abrechnungsperiode
CHF
Summe der MWST auf Eingangsrechnungen (Vorsteuer)
Umsatzsteuer (geschuldet)CHF 8'100.00
Vorsteuer (abziehbar)CHF 4'000.00
Zahllast (zu zahlen)CHF 4'100.00
Bruttoumsatz (mit MWST)CHF 108'100.00
AbrechnungsperiodeVierteljährlich (Standard) oder jährlich

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Bezahlte MWST auf Eingangsrechnungen
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Jahresumsatz TotalCHF 415'000
MWST-schuld (8.1%)CHF 33'615
Vorsteuer TotalCHF 10'000
Zahllast ans ESTVCHF 23'615
Effektive MWST-Belastung5,69 %
Abgabefrist?Q1: 31. Mai, Q2: 31. August, Q3: 30. November, Q4: 28. Februar.Quartalsabrechnung: bis 60 Tage nach Quartalsende
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Jahresumsatz (CHF)
Vorsteuerquote (% des Umsatzes)
Zahllast effektive Methode
CHF 13'800
Branchen wo SSS günstiger
17 / 26
Vorsteuer p.a.
CHF 10'500
BrancheSSS %Zahllast SSSZahllast effektivErsparnis SSS
Garagen / Autohandel0.5%CHF 1'500CHF 13'800+CHF 12'300
Detailhandel Lebensmittel0.6%CHF 1'800CHF 13'800+CHF 12'000
Grosshandel0.9%CHF 2'700CHF 13'800+CHF 11'100
Bäckerei1.2%CHF 3'600CHF 13'800+CHF 10'200
Landwirtschaft1.5%CHF 4'500CHF 13'800+CHF 9'300
Arzt / Zahnarzt2.0%CHF 6'000CHF 13'800+CHF 7'800
Finanzdienstleister2.0%CHF 6'000CHF 13'800+CHF 7'800
Immobilienverwaltung2.0%CHF 6'000CHF 13'800+CHF 7'800
Detailhandel allgemein2.1%CHF 6'300CHF 13'800+CHF 7'500
Druck / Verlag2.8%CHF 8'400CHF 13'800+CHF 5'400
Tiefbau2.9%CHF 8'700CHF 13'800+CHF 5'100
Hochbau3.2%CHF 9'600CHF 13'800+CHF 4'200
Transport / Spedition3.5%CHF 10'500CHF 13'800+CHF 3'300
Elektro / Installation3.7%CHF 11'100CHF 13'800+CHF 2'700
Hotel / Beherbergung3.8%CHF 11'400CHF 13'800+CHF 2'400
Malerei / Bodenbeläge4.3%CHF 12'900CHF 13'800+CHF 900
Spenglereiarbeiten4.3%CHF 12'900CHF 13'800+CHF 900
Gastgewerbe5.2%CHF 15'600CHF 13'800CHF-1'800
Architekturbüro5.9%CHF 17'700CHF 13'800CHF-3'900
Coiffeur6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
EDV / IT-Dienstleistungen6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Kosmetik / Massage6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Rechtsanwalt / Notar6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Reinigungsunternehmen6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Treuhand / Buchhaltung6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Unterrichtstätigkeit6.1%CHF 18'300CHF 13'800CHF-4'500
Saldosteuersatz maximal bis CHF 5.02 Mio. Umsatz möglich. Die Sätze werden von der ESTV regelmässig aktualisiert. Antrag bis 31. Januar für das laufende Jahr.

MWST in der Schweiz für Unternehmen

Die Mehrwertsteuer (MWST) ist eine Konsumsteuer, die Unternehmen im Namen des Staates einziehen. Wichtigste Sätze: Normalsatz 8.1%, Sondersatz (Beherbergung) 3.8%, reduzierter Satz (Lebensmittel, Bücher, etc.) 2.6%.

Abrechnungsmethoden im Überblick

EFFEKTIVE METHODE: Umsatzsteuer = Umsatz × Steuersatz Zahllast = Umsatzsteuer − Vorsteuer SALDOSTEUERSATZ: Zahllast = Bruttoumsatz × Saldosatz (je nach Branche 0.1% – 6.5%) PAUSCHALMETHODE: Nur für Gemeinden und öff. Körperschaften

MWST-Pflichtigkeitsgrenze 2025/26

Gewerbliche Betriebe: ab CHF 100000 Jahresumsatz
Gemeinnützige Organisationen: ab CHF 150000
Ausländische Unternehmen: ab CHF 0 (sofort)
Freiwillige Eintragung: möglich ab CHF 0
Abmeldung: wenn Umsatz dauerhaft unter Grenze fällt

Häufige Fragen

Vorsteuer ist die MWST, die ein Unternehmen auf seinen Einkäufen bezahlt (Eingangsrechnungen). Sie kann von der geschuldeten MWST (auf Verkäufe) abgezogen werden. Nur MWST-pflichtige Unternehmen dürfen Vorsteuer abziehen.

Der Saldosteuersatz lohnt sich vor allem, wenn: (1) wenig Vorsteuer anfällt, (2) einfachere Buchführung gewünscht wird, (3) der pauschale Satz unter dem effektiven Steuersatz liegt. Voraussetzung: Umsatz unter CHF 5.02 Mio. und Zahllast unter CHF 109000. Berechnung immer im Vergleich machen.

Auch Nebenerwerbs-Tätigkeiten können MWST-pflichtig werden, wenn der Umsatz CHF 100000 übersteigt. "Hobby" ist steuerrechtlich kein Befreiungsgrund, wenn Dienstleistungen oder Waren gegen Entgelt erbracht werden.

Die ESTV kann rückwirkend Steuern einfordern, Verzugszinsen (aktuell 4.5% p.a.) erheben und eine Busse aussprechen. Selbstanzeige ist möglich und führt meist zu Straffreiheit. Sobald man MWST-pflichtig wird: sofort anmelden (Frist: 30 Tage).

Datenquellen: Eidg. Steuerverwaltung (ESTV), Bundesamt für Wohnungswesen (BWO), Bundesamt für Statistik (BFS), Schweizerische Nationalbank (SNB), Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV). Stand: April 2026. Alle Angaben ohne Gewähr — Haftungsausschluss.

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